ADRA Haiti – Opportunités d’emploi

Depuis près d’un demi siècle en Haïti, ADRA, une ONG humanitaire de renommée internationale,œuvre sans relâche dans le pays pour promouvoir le développement durable et l’aide humanitaireà travers tout le territoire. Guidée par ses valeurs et en étroite collaboration avec ses partenaires de confiance, les autorités gouvernementales et les communautés locales, ADRA s’engage résolument à améliorer la vie des communautés les plus vulnérables du pays.

Dans le cadre de son projet “Support aux personnes déplacées dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince vers les provinces” en partenariat avec l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM), visant à faciliter la relocalisation des déplacés vers les provinces, de fournir une assistance aux familles d’acceuil pour leur reinstallation et réhabiliter certains sites et bâtiments publics, ADRA lance ce présent avis de recrutement pour les postes ci-dessous:

POSTES À POURVOIR:

Bureau Central – Ouest

• Un Manager de projet
• Un Coordonnateur national
• Une Assistante Administrative
• Un logisticien
• Un comptable

Bureau Régional Nord et Nord-Est

• Un Superviseur de terrain
• Un chauffeur

Bureau Régional Artibonite et Nord-Ouest

• Un Superviseur de terrain
• Un chauffeur

Bureau Régional Grand Sud

• Un Superviseur de terrain
• Un chauffeur

Bureau Régional Ouest et Plateau Central

• Un Superviseur de terrain
• Un chauffeur

NATURE ET DURÉE DU CONTRAT:

Durée: 8 mois

Contrat à durée déterminée d’un (01) mois renouvelable

APTITUDES GÉNÉRALES ET PERSONNELLES:

• Avoir le sens de responsabilité, des relations humaines et du travail bien fait;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir le sens de la ponctualité;
• Avoir le sens du secret professionnel;
• Avoir un sens élevé de la probité et de l’honnêteté.

COMPOSITION DU DOSSIER :

• Curriculum Vitae détaillé avec des références professionnelles;
• Copie des diplômes, certificats, etc.;
• Copie d’une pièce d’identité valide;
• Lettre de motivation;
• Certificat de travail;
• Tout autre document pertinent.

DÉPÔT DES DOSSIERS :

Les intéressés sont priés d’envoyer leur dossier à l’adresse électronique suivante :  info@adraht.org

Les candidatures des deux sexes sont encouragées.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE:

Lundi 20 mai 2024 à 12H PM (heure locale).

NB.- ADRA se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Pour maximiser les chances de réussite, les candidats sont invités à fournir tous les documents requis et à veiller à la complétude de leur dossier en lien avec les compétences et qualifications requises pour le poste sollicité.

Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien. La sélection des candidats se fera sur la base de leurs qualifications, de leur expérience et de leur motivation.

1- Manager de projet

Mission: Diriger avec succès le projet de Support aux personnes déplacées dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince vers les provinces, en assurant sa planification, sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation, tout en veillant à son alignement avec les objectifs généraux du programme et aux principes fondamentaux de l’aide humanitaire.

Responsabilités principales du manager de projet:

• Définir les objectifs, les stratégies, les plans de travail du projet, en veillant à l’alignement avec les objectifs généraux du programme;
• Gérer et motiver une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels humanitaires, en favorisant la collaboration, la communication efficace et la prise de décision inclusive;
• Superviser la mise en œuvre des activités du projet, en veillant au respect des délais, des budgets et des normes de qualité établies;
• Établir des systèmes de suivi et d’évaluation rigoureux pour mesurer l’impact du projet, identifier les défis et les opportunités d’amélioration, et produire des rapports pertinents pour les parties prenantes;
• Établir et maintenir des relations solides avec les partenaires, les autorités gouvernementales, les organisations de la société civile et les communautés bénéficiaires;
• Communiquer efficacement sur les progrès du projet, les défis rencontrés et les leçons apprises, tant au sein de l’organisation qu’auprès des parties prenantes externs;
• Adhérer aux principes fondamentaux de l’aide humanitaire, notamment l’impartialité, la neutralité, l’indépendance et l’humanité;
• Être disponible à voyager dans toutes les régions du pays pour les besoins du projet;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le manager de projet:

• Diplôme d’études supérieures en génie civil, gestion de projet, développement, ou domaine connexe. Un diplôme de master est un atout supplémentaire.
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle réussie en tant que Manager de projet, idéalement dans le contexte de l’aide humanitaire ou de l’intervention d’urgence et Construction/Réhabilitation;
• Maîtrise avérée des principes et méthodologies de gestion de projet, tels que le cycle de vie du projet, la planification par étapes, la gestion des risques et la gestion du changement;
• Solides compétences en communication, tant écrite qu’orale, pour rédiger des rapports clairs et concis, présenter des informations complexes et interagir efficacement avec des publics divers;
• Excellentes aptitudes relationnelles et interpersonnelles pour tisser des liens solides avec les parties prenantes, favoriser la collaboration et résoudre les conflits de manière constructive;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives tout en respectant les directives et les procédures organisationnelles;
• Maîtrise du créole et du français et d’une autre langue étrangère (anglais, espagnol) est un atout majeur ;

• Expérience avérée dans la gestion de projets d’aide humanitaire en Haïti ou dans un contexte similaire est un atout considérable ;
• Connaissance approfondie des enjeux et des défis liés aux déplacements forcés et à la protection des personnes vulnérables ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à s’adapter à des situations complexes et changeantes ;
• Engagement fort envers les valeurs humanitaires et les principes d’assistance aux personnes vulnérables ;

Mission: Sous la supervision du Manager du projet, le Coordonnateur National jouera un rôle crucial dans la mise en œuvre efficace et efficiente du projet de Support aux personnes déplacées dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince vers les provinces en assurant sa cohérence, son efficacité et son impact positif.

2- Coordonnateur national

Responsabilités principales du Coordonnateur national:

• Assurer la cohésion et la synergie entre les différentes composantes du projet, en veillant à la bonne collaboration entre les partenaires et les parties prenantes;
• Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet, en s’assurant du respect des délais, des budgets et des objectifs fixes;
• Gérer les risques potentiels et mettre en place des plans d’action pour les mitiger;
• Établir et maintenir des relations solides avec les partenaires, les autorités locales, les communautés bénéficiaires et les autres parties prenantes;
• Participer aux réunions et aux événements liés au projet;
• Être disponible à voyager dans toutes les régions du pays pour les besoins du projet;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Coordonnateur national:

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion de projet, développement, sciences sociales ou domaine connexe);
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’aide humanitaire ou du développement communautaire, idéalement dans le contexte des situations de déplacement forcé;
• Expérience démontrée en coordination et en gestion d’équipes dans un environnement multiculturel et complexe;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives tout en respectant les directives et les procédures organisationnelles;
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en créole (l’anglais est un atout);
• Engagement envers les valeurs humanitaires et les principes de base de l’aide humanitaire.

3- Superviseur de terrain

Mission: Sous la supervision du Coordonnateur National et en collaboration avec le Manager du projet, le Superviseur de terrain assure la supervision, l’encadrement et l’évaluation d’une équipe de volontaires dans la mise en œuvre efficiente et efficace des activités du projet.

Responsabilités principales du Superviseur de terrain:

• Superviser et encadrer l’équipe de volontaires dans la réalisation des activités du projet, en veillant au respect des normes de qualité et des délais impartis;
• Collecter et analyser des données sur le terrain pour mesurer l’impact du projet et identifier les axes d’amélioration;
• Rédiger des rapports d’étape détaillés et précis pour informer le Coordonnateur National et le Manager du projet sur l’avancement des activités;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de plans d’action pour améliorer l’efficacité et l’efficience du projet;
• Identifier et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre des activités du projet, en faisant preuve d’initiative et de créativité;
• Promouvoir le respect des principes humanitaires et des valeurs fondamentales de l’organisation dans toutes ses interactions avec les parties prenantes;
• Être disponible à voyager dans tous les Départements affectés pour les besoins du projet;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Superviseur de terrain:

• Diplôme universitaire en sciences sociales, développement communautaire, gestion de projet ou domaine connexe;
• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets de développement communautaire ou d’aide humanitaire, idéalement dans le contexte des situations d’urgence ou de post-urgence;
• Solide expérience en supervision et en encadrement d’équipes, avec une capacité démontrée à motiver et à autonomiser les collaborateurs;
• Maîtrise des outils de collecte et d’analyse de données, avec une capacité à rédiger des rapports clairs et concis;
• Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en respectant les directives et les procédures établies;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes, en faisant preuve de calme et de sang-froid;
• Excellente connaissance du contexte haïtien, des enjeux liés aux populations déplacées et des défis du développement communautaire dans le pays;
• Maîtrise du français et du créole à l’oral et à l’écrit.

4- Responsable de relation publique

Mission: Le Responsable de Relation Publique assurera la visibilité et la promotion du projet de Support aux personnes déplacées auprès des publics cibles et des parties prenantes clés, en contribuant à la sensibilisation, à la mobilisation des ressources et à la reconnaissance des réalisations du projet.

Responsabilités principales du Responsable de relation publique:

• Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication globale pour le projet, en veillant à une cohérence de message sur toutes les plateformes;
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse, des articles, des brochures et autres supports de communication pour informer le public et les parties prenantes clés sur les objectifs, les activités et les résultats du projet;
• Gérer les relations avec les médias en organisant des conférences de presse, des interviews et des visites du terrain;
• Gérer les réseaux sociaux du projet et interagir avec les internautes pour répondre à leurs questions et susciter leur engagement;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe du projet pour assurer une communication transversale et efficace.
• Être disponible à voyager dans tous les Départements affectés pour les besoins du projet;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Responsable de relation publique:

• Diplôme universitaire en communication, sciences humaines ou domaine connexe;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant que Responsable de Relation Publique ou dans un domaine similaire, idéalement dans le secteur humanitaire;
• Maîtrise avérée des principes et techniques de communication: rédaction, édition, relations avec les médias, communication digitale, etc.;
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles pour tisser des liens solides avec les parties prenantes et communiquer efficacement avec des publics divers.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives tout en respectant les directives et les procédures organisationnelles.
• Maîtrise du créole et du français (parlé, écrit) et d’une autre langue étrangère (anglais, espagnol) est un atout majeur ;
• Connaissance du contexte haïtien et des enjeux liés aux populations déplacées serait un atout majeur.

Mission: Le Logisticien devra assurer la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement et des opérations logistiques du projet.

5- Logisticien

Responsabilités principales du Logisticien:

• Développer et mettre en œuvre un plan logistique complet;
• Gérer les stocks de biens et d’équipements du projet;
• Respecter les normes et procédures en matière d’approvisionnement et de sécurité;
• Assurer la planification du transport;
• Appliquer les formulaires de la Logistique et ne répondre qu’aux demandes approuvées pour toute sortie de produits et/ou d’articles du projet;
• Organiser et coordonner toute activité ayant rapport à la logistique du projet;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Logisticien:

• Diplôme universitaire en logistique, gestion ou domaine connexe;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion logistique, idéalement dans le contexte d’une organisation humanitaire;
• Maîtrise avérée des principes et pratiques de la gestion logistique, y compris la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation des opérations;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en respectant les directives et les procédures établies;
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des outils de gestion logistique courant;
• Capacité à rédiger des rapports clairs, concis et informatifs;
• Maîtrise du créole et du français et d’une autre langue étrangère (anglais, espagnol) est un atout.

6- Comptable

Mission: Assurer une gestion financière rigoureuse et transparente du projet, en veillant à la conformité aux normes et réglementations en vigueur et en contribuant à l’optimisation des ressources financières.

Responsabilités principales du Comptable:

• Assurer la gestion de la comptabilité du projet, en veillant à la conformité aux normes et réglementations financières en vigueur;
• Préparer les états financiers, les rapports comptables et autres documents financiers requis;
• Gérer les comptes bancaires du projet et assurer le suivi des flux de trésorerie;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs, aux prestataires de services et aux bénéficiaires du projet;
• Assurer la tenue des livres comptables et la préparation des déclarations fiscales;
• Mettre en œuvre et maintenir des procédures de contrôle interne rigoureuses;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe du projet pour assurer une gestion financière efficace et efficiente;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Comptable:

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable, idéalement dans le secteur humanitaire;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité standard (notamment QuickBooks);
• Excellentes compétences en analyse financière et en reporting;
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, tant écrites qu’orales;
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais serrés;
• Maîtrise du français et du créole, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est un atout);
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et interdisciplinaire.

7- Gestionnaire de base de données

Mission: Assurer la conception, la mise en œuvre, la gestion et l’analyse d’une base de données robuste et sécurisée pour soutenir efficacement le projet de Support aux personnes déplacées.

Responsabilités principales du Gestionnaire de base de données:

• Conception et mise en place d’une base de données robuste et sécurisée pour stocker et gérer efficacement les informations relatives aux personnes déplacées, y compris leurs données démographiques, leurs besoins spécifiques et leurs statuts de prise en charge;
• Assurer la qualité et d’intégrité des données en mettant en place des procédures de collecte, de saisie et de validation rigoureuses;
• Gérer et maintenir la base de données, en effectuant des sauvegardes régulières, en résolvant les problèmes techniques et en apportant les modifications nécessaires à la structure et aux fonctionnalités de la base de données;
• Générer des rapports et des analyses à partir des données collectées, en utilisant des outils de visualisation et de reporting pertinents, afin de fournir des informations exploitables aux équipes de projet, aux bailleurs de fonds et aux autres parties prenantes;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe du projet pour comprendre les besoins en matière de données et fournir des conseils et un soutien en matière de gestion des données;
• Respecter les principes éthiques et les réglementations en matière de confidentialité et de protection des données;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Gestionnaire de base de données:

• Diplôme universitaire en informatique, gestion de l’information ou domaine connexe;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant que Gestionnaire de base de données ou analyste de données;
• Maîtrise des langages de programmation SQL et d’outils de gestion de bases de données relationnelles;
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de bases de données complexes.
• Solides compétences en analyse de données et en reporting;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais, pour rédiger des rapports clairs et concis, présenter des informations complexes et interagir efficacement avec des publics divers;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en respectant les directives et les procédures établies. Rigoureux(se), méthodique(s) et soucieux(se) du détail;
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail en constante évolution.

8- Assistant(e) Administratif (ve)

Mission: L’Assistant(e) Administratif(ve) jouera un rôle important dans le bon fonctionnement du projet de Support aux Personnes Déplacées en contribuant à une gestion administrative et logistique efficace.

Responsabilités principales de l’Assistant (e) Administratif (ve):

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous de l’équipe du projet;
• Rédaction et envoi de courriels, correspondances et rapports;
• Classement et archivage des documents du projet;
• Organisation et participation aux réunions et ateliers du projet;
• Gestion du planning et du suivi des activités du projet;
• Gestion des réservations de vols, hôtels et autres moyens de transport;
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire au projet;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des partenaires du projet;
• Répondre aux demandes d’informations et orienter les personnes concernées;
• Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures administratives en vigueur;
• Contribuer à la création d’un environnement de travail positif et collaboratif;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour l’Assistant (e) Administratif (ve):

• Diplôme universitaire en secrétariat, gestion administrative ou domaine connexe;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) administratif(ve) dans un environnement international ou humanitaire;
• Maîtrise parfaite du français et du créole haïtien à l’oral et à l’écrit;
• Notions d’anglais appréciées;
• Excellentes compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Rigueur, discrétion et sens du détail;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
• Engagement et motivation pour les actions humanitaires et de développement;

9- Chauffeur

Mission : Contribuer à la réussite du projet de Support aux Personnes Déplacées en assurant le transport du personnel et des biens, en veillant à la sécurité et à la maintenance des véhicules, et en respectant les principes et standards d’ADRA Haïti.

Responsabilités principales du Chauffeur:

• S’assurer que le véhicule est en bon état de fonctionnement et est pourvu de tous les papiers exigés par le Service de Circulation;
• Remplir quotidiennement le Logbook et le soumettre en fin de journée à la Logistique;
• Informer le superviseur quand il y a un travail mécanique à effectuer dans les véhicules;
• Assurer le suivi des réparations à faire dans les véhicules;
• Accompagner le personnel sur le terrain pour les déplacements;
• Assurer des courses pour les achats du projet;
• Assurer le paiement des obligations de l’Agence envers ses fournisseurs;
• S’engager à obéir et à respecter les principes et standards adoptés par ADRA Haïti;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa position.

Compétences et qualifications requises pour le Chauffeur:

• Avoir un permis de conduire valide;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir au moins (5) cinq années d’expériences;
• Avoir une bonne connaissance en mécanique automobile;
• Être flexible, fiable et capable de travailler de manière autonome.

Bon succès!